Renbud logo

Gratis B2B-værktøj

Giv tre rengøringsfirmaer det samme grundlag

Byg en konkret kravspecifikation og brug den samme opgavebeskrivelse til alle tilbud. Så sammenligner I pris, omfang og vilkår frem for tre forskellige fortolkninger.

Lav skabelonerne Hvorfor sammenligne 3 tilbud?

Én indtastning giver

  • Kravspecifikation med zoner, frekvens og særlige krav
  • Tilbudsanmodning med de spørgsmål, firmaerne skal besvare
  • Sammenligningsark til pris, omfang og kontraktvilkår
  • Kontrol- og SLA-plan til opfølgning efter opstart
Du kan lave skabelonerne uden at indtaste kontaktoplysninger.

Gratis værktøj

Beskriv én gang. Brug grundlaget fire steder.

Udfyld opgavens rammer, og kopiér, download eller udskriv de dokumenter, du skal bruge.

Opgavens rammer

Kun driftsoplysninger, ingen kontaktdata

Type
Omfattede zoner
Særlige krav

Renbud B2B-skabelon

Kravspecifikation til rengøring af kontor

Et fælles opgavegrundlag, så leverandørerne prissætter den samme ydelse.

1. Opgaven

  • Lokationstype: Kontor.
  • Omfang: 250 m² ved den oplyste adresse.
  • Frekvens og tidspunkt: Flere gange om ugen, foretrukket mandag aften, kl. 18–21.

2. Omfattede zoner og basisopgaver

  • Arbejdspladser: Frie flader, kontaktpunkter og gulvarealer.
  • Møderum: Borde, stole, kontaktpunkter og gulvarealer.
  • Toiletter / bad: Sanitet, spejle, kontaktpunkter, affald og gulv.
  • Køkken / kantine: Frie bordflader, vask, fronter, affald og gulv.

3. Særlige krav

  • Affaldshåndtering: Tømning, sortering og placering af affald aftales særskilt.
  • Kontaktpunkter: Håndtag, kontakter og andre hyppigt berørte flader indgår.
  • Gulvpleje: Metode og midler tilpasses de registrerede gulvtyper.
  • Nøgler og alarm: Adgang, alarmprocedure og nøgleansvar beskrives før opstart.

4. Leverandørens tilbud skal indeholde

  • Samlet pris ekskl. og inkl. moms samt tydelig faktureringsperiode.
  • Forventet tidsforbrug, bemanding og planlagt opstart.
  • En liste over inkluderede ydelser, tillæg og udtrykkelige undtagelser.
  • Vilkår for regulering, opsigelse, ferie, sygdom og erstatningspersonale.
  • CVR-oplysninger, forsikringsforhold og kontakt ved driftsafvigelser.

Skabelonen er et arbejdsgrundlag, ikke juridisk eller branchespecifik rådgivning. Tilpas den til de faktiske forhold, og få krav, pris og ansvar bekræftet i den endelige aftale.

Klar til at indhente sammenlignelige tilbud?

Kopiér kravspecifikationen, og indsæt den i opgavebeskrivelsen i næste trin.

Gå til formularen

Det vigtige princip

Laveste pris er kun sammenlignelig, når opgaven er den samme

OmfangZoner og opgaver skal fremgå, så et billigt tilbud ikke blot indeholder mindre arbejde.

VilkårBinding, prisregulering, fravær og tillæg kan ændre den reelle pris efter opstart.

KontrolKvalitet bliver håndterbar, når zoner, afvigelser og opfølgning er aftalt skriftligt.

Spørgsmål om skabelonerne

Gemmer Renbud oplysningerne fra skabelonen?

Nej. Dine valg gemmes ikke hos Renbud. Først når du selv indsender tilbudsformularen, modtager Renbud oplysningerne i formularen.

Kan samme kravspecifikation sendes til flere firmaer?

Ja. Det er netop formålet: firmaerne skal prissætte samme areal, zoner, frekvens og særlige krav, så tilbuddene bliver lettere at sammenligne.

Er skabelonen en færdig rengøringskontrakt?

Nej. Den er et praktisk tilbuds- og aftalegrundlag. Den endelige kontrakt skal tilpasses jeres forhold og bekræfte pris, ansvar, opsigelse og leverance mellem jer og det valgte firma.